কুরিয়ার সার্ভিসে আমরা প্রায় বিভিন্ন ধরনের গুরুত্বপূর্ণ জিনিসপত্র একই স্থান থেকে আরেক স্থানে পাঠিয়ে থাকি। যেকোনো ধরনের জিনিসপত্র করিয়া সার্ভিসের মাধ্যমে পাঠানোর জন্য কুরিয়ার সার্ভিস ঠিকানা উপরে লেখার প্রয়োজন হয়। তবে অনেকেই সঠিক পদ্ধতিতে কুরিয়ার সার্ভিস ঠিকানা লিখতে পারেন না বলে এক্ষেত্রে অনেক ধরনের ভুল ভ্রান্তি হয়ে থাকে।
যারা প্রতিনিয়ত কুরিয়ার সার্ভিসে জিনিস পাঠান তাদের কাছে ঠিকানা লেখার নিয়ম সহজ বোধ্য হলেও অনেকেই এ নিয়ম সম্পর্কে অবগত নন। কুরিয়ার সার্ভিসের ঠিকানা লেখার সময় সামান্যতম ভুল হলেও আপনার গুরুত্বপূর্ণ পণ্যটি নির্দিষ্ট স্থানে না গিয়ে অন্য স্থানে চলে যাওয়া সম্ভাবনা থাকে।
তাই আজকের আর্টিকেলে আমরা কুরিয়ার সার্ভিস ঠিকানা লেখার নিয়ম এবং এর কিছু অতিরিক্ত টিপস নিয়ে আপনাদের সাথে বিস্তারিত আলোচনা করব।
পোস্টের বিষয়বস্তু
কুরিয়ার সার্ভিস ঠিকানা লেখার নিয়ম
পার্সেল এর উপরে কুরিয়ার সার্ভিসের ঠিকানা লেখার জন্য নির্দিষ্ট কিছু নিয়ম অনুসরণ করা জরুরী। প্রথমত এখানে স্পষ্ট হাতের লেখা থাকতে হবে এবং যে স্থানে পার্সেলটি পৌঁছাবে সে স্থানের একটি ডিটেলস ধারণা দিতে হবে। এবং পুণ্যের স্থানে পৌঁছাবে সে স্থানের কোন ভাবে সংক্ষিপ্ত রূপ ব্যবহার করা যাবে না।
যোগাযোগের জন্য প্রাপকের সুনির্দিষ্ট মোবাইল নাম্বার বসাতে হবে যেখানে কোন রকম ভুল থাকা চলবেনা। নিচে আমরা এই করণীয় পদ্ধতি সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করছি:
প্রাপকের সঠিক নাম লিখুন
প্রথমত কুরিয়ার সার্ভিসের ঠিকানা লেখার জন্য প্রাপকের সঠিক নাম ব্যবহার করতে হবে। নামের বানান যেন এদিকে ভুল না হয় সেদিকে খেয়াল রাখতে হবে। এবং নাম লেখার সময় কোন ভাবে নামের ছোটরূপ ব্যবহার করা যাবে না। অর্থাৎ পরিপূর্ণ নাম স্পষ্টভাবে লিখতে হবে।
ল্যান্ডমার্ক উল্লেখ করতে পারেন
একই এলাকায় একই নামের প্রচুর মানুষ থাকলে ল্যান্ডমার্ক ব্যবহার করা বুদ্ধিমানের কাজ। ল্যান্ডমার্ক ব্যবহার করলে যে ডেলিভারি বয় কোন ডেলিভারি করবেন তার জন্য কিছুটা সুবিধাজনক হবে।
প্রাপকের মোবাইল নাম্বার দিন
সঠিক এড্রেস দেওয়া সত্ত্বেও অনেক সময় কুরিয়ার বয় এর ঠিকানা খুঁজে পাওয়া বেশ কষ্টকর হয়ে যায়। সেজন্য এক্ষেত্রে অবশ্যই প্রাপকের সঠিক মোবাইল নাম্বার প্রবেশ করাতে হবে। প্রাপকের সঠিক মোবাইল নাম্বার দেওয়া থাকলে প্রাপক কে খুঁজে বের করা খুব বেশি কঠিন কাজ হবে না।
হাতের লেখা স্পষ্ট রাখুন
যাদের হাতের লেখা খারাপ তারা কুরিয়ার সার্ভিস ঠিকানা লেখার সময় একটু স্পষ্ট হাতের লেখা এবং বড় ধরনের হাতের লেখা লেখার চেষ্টা করুন। সর্বোপরি আপনার হাতের লেখাটি যেন সবাই বুঝতে পারে সেদিকে খেয়াল রাখুন। এটা যদি আপনার জন্য সম্ভবপর না হয় তাহলে স্পষ্ট হাতের লেখা হয় এমন মানুষ বাছাই করে তাকে দিয়ে লেখাতে পারেন।
সঠিক ঠিকানা ব্যবহার করুন
কুরিয়ার সার্ভিসের ঠিকানা লেখার সময় প্রাপকের সঠিক ঠিকানা ব্যবহার করার কোন বিকল্প নেই। প্রাপকের সম্পূর্ণ বাড়ির নাম্বার, রোড নম্বর, এলাকা, থানা, জেলা এবং পোস্টাল কোড সঠিক নিয়মে লিখুন এবং শুদ্ধভাবে লিখুন।
প্রায় প্রতিটি কুরিয়ার সার্ভিসের জন্য এই একই পদ্ধতিতে ঠিকানা লেখার প্রয়োজন হয়। তবে কিছু কিছু কুরিয়ার সার্ভিস রয়েছে যারা ঠিকানা লেখার ক্ষেত্রে ভিন্ন নিয়ম অনুসরণ করে থাকেন। সেসব কুরিয়ার সার্ভিস থেকে ঠিকানা লেখার জন্য তাদের নিয়ম অনুসরণ করতে পারেন। এক্ষেত্রে যাদের অনলাইন থেকে ওয়েবসাইট ভিজিট করে ধারণা লাভ করতে পারেন।
কুরিয়ার সার্ভিস ঠিকানা লেখার কিছু অতিরিক্ত টিপস
কুরিয়ার সার্ভিস ঠিকানা লেখার জন্য যেসব নিয়ম অনুসরণ করতে হয় তা আমরা ইতিমধ্যে আলোচনা করেছি। চলুন এ পর্যায়ে কিছু কুরিয়ার সার্ভিস ঠিকানা লেখার অতিরিক্ত টিপস তুলে ধরা যাক যেগুলো আপনাদেরকে ঠিকানা লেখার জন্য আরো বেশি সাহায্য করবে।
দুটি কপির উপর লিখুন
ঠিকানা লেখার জন্য দুটি কপি ব্যবহার করতে পারেন। অর্থাৎ একটি কপি প্যাকেজ এর উপর এবং অন্য কপিটি আপনার কাছে সংগ্রহ করতে পারেন।
ইংরেজি ও বাংলা দুই ভাষাতেই লিখুন
বর্তমানে বিভিন্ন কুরিয়ার সার্ভিসে ঠিকানা লেখার ক্ষেত্রে বাংলা এবং ইংরেজি উভয় ভাষা ব্যবহার করতে হয়। সে ক্ষেত্রে আপনি কোন রকম রিক্স না নিয়ে দুই রকম ভাষাতেই কুরিয়ার সার্ভিসে ঠিকানা লিখতে পারেন।
অনলাইনে ঠিকানা দিন
বিভিন্ন কুরিয়ার সার্ভিসে বর্তমানে ওয়েবসাইট বা এপ্স এর মাধ্যমে ঠিকানা লেখা সুবিধা প্রদান করা হয়ে থাকে। আপনিও চাইলে এই সুবিধা ব্যবহার করার জন্য অনলাইনে ঠিকানা দিতে পারেন।
FAQ
১)কুরিয়ার খামের ঠিকানা কিভাবে লিখতে হয়?
উঃ খামের পেছনদিকে প্রেরকের ঠিকানা লিখতে হবে। এবং খামের বাম দিকে এবং নিচের দিকে কম করে ১৫ সেন্টিমিটার জায়গা ফাঁকা রাখতে হবে।
২)পার্সেলে কিভাবে ঠিকানা লিখতে হয়?
উঃ পার্সেল এর নিচের দিকে বাম অংশে ঠিকানা লেখার নিয়ম রয়েছে। ঠিকানা লেখার জন্য পরিষ্কার পরিচ্ছন্ন হাতের লেখা ব্যবহার করুন।
৩)প্যাকেজে কি ঠিকানা লিখতে হয়?
লেভেল বা প্যাকেজের মাঝখান বরাবর ডেলিভারি ঠিকানা লেখার নিয়ম রয়েছে। তবে এটা যদি ফিরতি চিঠি হয় সেক্ষেত্রে ডান দিকে ঠিকানা লিখতে হবে।
আরো পড়ুন 
কুরিয়ার সার্ভিস ঠিকানা লেখার নিয়ম সম্পর্কে আমাদের মতামত
কুরিয়ার সার্ভিসের কোন নির্দিষ্ট স্থানে পাঠানোর জন্য অবশ্যই সঠিক পদ্ধতিতে কুরিয়ার সার্ভিস ঠিকানা লেখার নিয়ম সম্পর্কে ধারণা লাভ করা জরুরি। আজকের আর্টিকেলে আমরা কুরিয়ার সার্ভিস ঠিকানা লেখার নিয়ম সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করেছি। আশা করি যারা দীর্ঘদিন ধরে কুরিয়ার সার্ভিস ঠিকানা লেখার নিয়ম সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য পাচ্ছিল না আজকের আর্টিকেলটি তাদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ হবে। আর্টিকেলটি ভালো লাগলে অবশ্যই বন্ধুদের সাথে শেয়ার করবেন এবং এমন তথ্যবহুল আর্টিকেল পাওয়ার জন্য আমাদের ওয়েবসাইটে সাথেই থাকুন, ধন্যবাদ।